Revolution im technischen Immobilienmanagement

Geschrieben von
Karin
Shalev
Veröffentlicht am
Sep 2, 2024

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Die Digitalisierung transformiert das technische Immobilienmanagement grundlegend. Durch den Einsatz innovativer Technologien, wie der Plentific-Plattform, werden Arbeitsabläufe optimiert, Transparenz geschaffen und die Effizienz gesteigert. Doch wie revolutionieren solche digitalen Lösungen die Wohnungswirtschaft und welche Vorteile bieten sie für alle Beteiligten? Spoiler: Der Mensch steht dabei im Mittelpunkt, nicht die Software!

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Bild 1: Plentific hat mit Kunden weltweit den Immobilienprozess für Instandhaltungen standardisiert und schafft Effizienzen.

Optimierte Prozesse für maximale Effizienz

Die Wohnungswirtschaft steht zunehmend wachsenden Herausforderungen gegenüber: Steigende Anforderungen an Instandhaltung, Verkehrssicherheit und wirtschaftliche Effizienz erfordern neue Ansätze. Traditionelle Methoden erreichen dabei oft ihre Grenzen. Die Lösung liegt in der Digitalisierung, die durch Automatisierung und datengestützte Entscheidungsfindung Prozesse beschleunigt und die Effizienz nachhaltig steigert.

Eine führende Plattform in diesem Bereich ist Plentific. Diese Software-as-a-Service (SaaS)-Lösung vereint, Bestandshalter, Dienstleister und Bewohner auf einer einheitlichen Plattform. Das Ergebnis: stark vereinfachte Arbeitsabläufe, die eine transparente und effektive Immobilienverwaltung ermöglichen. Manuelle Aufgaben und Kommunikationslücken werden durch automatisierte Prozesse ersetzt, was die Effizienz und die Zufriedenheit aller Beteiligten erheblich verbessert.

Revolution der Wartungs- und Instandhaltungsprozesse

Ein zentrales Problem in der Immobilienbranche ist die hohe Anzahl ungelöster Mängel Bis zu 20% der Instandhaltungsaufträge bleiben beim ersten Besuch des Handwerkers ungelöst, was nicht nur zu Unzufriedenheit bei den Bewohnern, sondern auch zu steigenden Kosten für die Bestandshalter führt. Plentific setzt hier auf generative KI, die täglich umfangreiche Daten erfasst und strukturiert. Dadurch werden Wartungsprognosen präzisiert und unnötige Vor-Ort-Besuche vermieden. Die Schadenmeldung wird diagnostiziert,so dass der richtige Handwerker zur richtigen Zeit mit den passenden Materialien beim ersten Besuch vor Ort den Schaden beheben kann. Das Ergebnis: eine deutliche Erhöhung der Ersterledigungsrate und eine vollständig digitalisierte Schadensabwicklung – von der ersten Meldung bis zur Rechnungsstellung.

Ein weiterer Vorteil der Plattform ist die automatisierte Routen- und Terminplanung für den Regiebetrieb. Basierend auf der Verfügbarkeit und Qualifikation der Handwerker sowie den Prioritäten der Aufträge, optimiert Plentific den Einsatz von Personal und Ressourcen. Dies steigert nicht nur die betriebliche Effizienz, sondern hilft auch, dem zunehmenden Fachkräftemangel in der Branche entgegenzuwirken.

Mehr als nur Instandhaltung: Leerstandsmanagement und Betreiberpflichten

Plentific bietet weit mehr als nur Lösungen für das Instandhaltungsmanagement. Die Plattform unterstützt auch beim Leerstandsmanagement und der Einhaltung von Betreiberpflichten. Wohnungsunternehmen profitieren durch die Minimierung von Leerstandszeiten und die Maximierung von Mieteinnahmen. Kunden berichten von einer Verkürzung der Leerstandszeit um 54 % und einer Steigerung der jährlichen Mieteinnahmen um 2,5 %.

Ein weiteres herausragendes Merkmal ist das umfassende Management der Betreiberpflichten. Mit Plentific können Unternehmen sicherstellen, dass alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt werden. Die Plattform erleichtert die Planung durch Vorlagen, ermöglicht die schnelle Erfassung von Daten und gewährleistet den Zugriff auf ein Netzwerk geprüfter Dienstleister. All diese Funktionen sind nahtlos in bestehende Systemlandschaften (ERP, CRM, Mieter Apps, etc.) integrierbar, was eine hohe Flexibilität und Anpassungsfähigkeit der Lösung garantiert.

Die Daten gehören den Kunden, d.h. dem Wohnungsunternehmen. Plentific hilft Informationen auszuwerten und mit Echtzeit-Reportings datenbasierte Entscheidungen zu treffen.

Zukunftsweisende Technologie für die Wohnungswirtschaft

Die Digitalisierung des technischen Immobilienmanagements bietet immense Vorteile für die gesamte Wohnungswirtschaft. Plentific zeigt, wie durch den Einsatz moderner Technologien Arbeitsabläufe optimiert und die Wirtschaftlichkeit gesteigert werden können. Mit der Fähigkeit, alle relevanten Prozesse in einer Plattform zu vereinen und in Echtzeit zu steuern, setzt die Lösung neue Maßstäbe in der Branche.

Über
Karin
Shalev

Karin Shalev Shogol ist General Managerin von Plentific in Deutschland und eine ausgewiesene Expertin im Bereich technisches Immobilienmanagement. Mit langjähriger Erfahrung als Country Managerin Deutschland für einen internationalen Bestandshalter und Investor treibt sie die Digitalisierung und Optimierung von Prozessen in der Immobilienbranche konsequent voran.

Über
Plentific

Plentific ist eine KI-gestützte SaaS-Plattform für das technische Immobilienmanagement. Gegründet im Jahr 2013, verwaltet die Plattform weltweit über 1,5 Millionen Einheiten und zählt zu den führenden Lösungen für die Wohnungswirtschaft.

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