Daten mit Mehrwert: Warum Projektentwickler und Projektsteuerer ihr Daten jetzt intelligent nutzen sollten by Alasco GmbH

Je genauer Projektmanager und Projektentwickler über Vorgänge im Projekt sowie äußere Einflussfaktoren Bescheid wissen, desto zielorientierter und vorausschauender handeln sie. Im Detail steckt der größte Wert: Die Erhebung, Speicherung und systematische Auswertung von Projektdaten erhöhen den Projekterfolg. Im stressigen Projektalltag bleibt jedoch wenig Zeit, um Fehlerquellen und Risiken zu identifizieren. Digitale Tools und Prozesse schaffen hier Abhilfe. Sie erleichtern einerseits die dezentrale und moderne Zusammenarbeit im Immobilienprojekt, andererseits ermöglichen sie Projektcontrolling in Echtzeit, um jederzeit auf Unvorhergesehenes reagieren zu können. Als webbasierte Software-Lösung digitalisiert Alasco das Finanzmanagement von Bauprojekten. Die Kombination moderner Workflows und die Vernetzung aller Projektbeteiligten in einer Plattform unterstützt Projektentwickler und Projektsteuerer dabei, jederzeit über den aktuellen Projektstatus inklusive notwendiger Daten und Informationen Bescheid zu wissen.Unzuverlässige Datengrundlage als Gefahr für das magische Dreieck Das Wissen um die finanzielle Gesundheit des Projekts ist essentiell für den Projekterfolg. In den Finanzdaten eines Projekts spiegeln sich schließlich seit jeher alle wichtigen Projektinformationen wider: Kosten, Budgets und Nachträge bilden alle Vorgänge im Projekt ab. Jede Planungsänderung oder Verzögerung kann mit einem Eurobetrag beziffert werden. Der Zugriff auf diese Informationen zu jeder Zeit ist daher essentiell für den Projektverantwortlichen. Die Corona-Pandemie hat deutlich gezeigt, wie wenig fortgeschritten die Digitalisierung in der Bau- und Immobilienbranche großflächig ist.Egal ob mittelständisches Unternehmen oder Großkonzern, in vielen Unternehmen sind manuelle Controlling-Prozesse, E-Mail-basierte Kommunikation und eine händische Rechnungsfreigabe immer noch präsent. Als zentraler Ablageort von Daten dient in den meisten Fällen eine oder mehrere Tabellenkalkulationen. Projektverantwortliche müssen bei diesem Vorgehen täglich eine oder mehrere Fragen beantworten: Sind die Zahlen aktuell? Stammen die Daten aus der richtigen Quelle? Sind die Daten vergleichbar? Durch den Wechsel von Büro zu Homeoffice hat sich die Lage vielerorts noch verschärft. Plötzlich war der Zugriff auf viele Programme, Daten und Tools durch lokale Installation auf den Firmenrechnern nur noch eingeschränkt möglich. Dieses Problem ist jedoch nicht neu. Lokaler Datenzugriff, fehleranfällige Formeln und statische Tabellen und Medienbrüche erschweren stets die Kollaboration innerhalb eines Projektteams. Falsche Entscheidungen basierend auf einer unzuverlässigen Datengrundlage bringen das magische Dreieck in Gefahr. Mit digitalen Tools von der statischen Datenablage zur intelligenten DatenbankMithilfe moderner Tools und der Implementierung digitaler Prozesse können diese Risiken umgangen werden. Vorgänge im Projekt anhand konkreter Kennzahlen, sogenannter KPIs, messbar zu machen, ist der erste Schritt - weg von einer reinen Datenablage hin zu einer intelligenten Wissensplattform. Alasco unterstützt Projektentwickler und Projektsteuerer beispielsweise dabei, alle Finanzprozesse im Projekt digital abzubilden. Von der Budgetplanung bis hin zur Rechnungsfreigab werden alle Fianzinformationen aggregiert und in einer zentralen Informationsquelle gespeichert, auf die alle Projektbeteiligten zu jederzeit und von überall aus Zugriff haben. Aggregation, Struktur und Analyse machen Projektdaten vergleichbar, so werden Verbesserungs- und Lernprozesse im Projektteam etabliert und eine projektinterne, transparente Datenbank aufgebaut, die bei zukünftigen Projekten als Benchmark dienen kann. Essenzielles Wissen wird von einem Projekt auf das nächste transferiert. Projektentwickler und Projektsteuerer, die den Mehrwert dieser gesammelten Daten für sich nutzen, investieren so in die eigene Wettbewerbsfähigkeit und Profitabilität. Mit digitalem Projektmanagement zu mehr ProjekterfolgWird die Erfassung, Auswertung und Aufbereitung von KPIs kontinuierlich und transparent durchgeführt, erzielen Projektverantwortliche bessere Ergebnisse. Der Einsatz digitaler Lösungen, beispielsweise für das Finanzmanagement im Projekt, erhöht zusätzlich den Mehrwert für die Projektverantwortlichen und unterstützt eine schnellere, sichere und intelligente Steuerung von Bau- und Immobilienprojekten. Jedem einzelnen Projektmanager bleibt durch die übersichtliche Bündelung und unmittelbare Auswertung aller Projektdaten mit Hilfe einer digitalen Lösung mehr Zeit für das Wesentliche: die Steuerung des Projektes. Ausblick: Gesammelte Daten intelligent nutzen Der nächste Schritt in Richtung intelligenter Nutzung von Daten ist das Verknüpfen aller auf Projektebenen gewonnener Informationen mit dem Einsatz von Business Intelligence im Unternehmen. Das projekt- und teamübergreifende Kombinieren von Daten deckt schnell Optimierungspotenziale innerhalb des Unternehmens auf. So können geschäftsrelevante Entscheidungen auf einer noch umfassenderen und verlässlichen Datenbasis getroffen werden.Für Blogbeitrag: Auf dem Alasco Blog erfahren Sie, wie Sie in 5 Schritten zur intelligenteren Datennutzung in Ihren Projekten gelangen.

Autor: Sebastian SchuonGemeinsam mit seinen Gründerkollegen denkt Sebastian Schuon Finanzprozesse neu. Er studierte Computer Science an der Stanford University und Electrical Engineering an der TU München und hält ein Honors Degree in Technology Management des CDTM.